Jak utworzyć filtr krok po kroku
- Zaloguj się do poczty i przejdź do Ustawień głównych konta (ikona koła zębatego).
- W menu po lewej stronie wybierz zakładkę Filtry.
- W sekcji Filtry prywatne kliknij przycisk Dodaj filtr.
Konfiguracja filtru
1. Nazwa filtru
Wpisz dowolną nazwę, która pomoże Ci w przyszłości szybko rozpoznać, do czego służy dany filtr (np. "Praca" lub "Ważne").
2. Warunki (Które maile filtrować?)
W sekcji Zastosuj dla określ ogólną zasadę sprawdzania poczty. Możesz dodać wiele warunków jednocześnie:
- Wszystkich wiadomości - filtr zadziała na każdy e-mail, który do Ciebie przyjdzie.
- Wiadomości, które spełniają wszystkie poniższe warunki - mail musi spełnić każdy wymóg na raz (np. musi pochodzić od określonego nadawcy i jednocześnie zawierać w temacie konkretne słowo).
- Wiadomości, które spełniają przynajmniej jeden poniższy warunek - wystarczy, że mail spełni choćby jeden z wymogów (np. albo pochodzi od określonego nadawcy, ALBO zawiera w temacie konkretne słowo)
Następnie wskaż miejsce, które system ma sprawdzić:
- Kiedy pole "nadawca" (adres e-mail nadawcy).
- Kiedy pole "temat" (tytuł maila).
- Kiedy pole "do wiadomości" (pole DW).
- Kiedy priorytet wiadomości jest (czy wiadomość jest oznaczona jako pilna).
Teraz określ, jakich słów kluczowych lub adresów e-mail system ma szukać:
- zawiera jedno wyrażenie - szuka 1 konkretnego słowa lub adresu (np. "promocja").
- zawiera wszystkie wyrażenia - szuka kilku słów kluczowych na raz (np. gdy wpiszesz "faktura" oraz "maj", obie te rzeczy muszą się znaleźć w mailu).
- nie zawiera jednego wyrażenia / nie zawiera żadnego wyrażenia - zadziała tylko wtedy, gdy podanych słów nie ma w wiadomości.
Na koniec w polu "Wpisz treść wyrażenia" wpisz konkretne słowo, frazę lub pełny adres e-mail, który system ma odnaleźć.
3. Akcje (Co zrobić z mailem?)
Wskaż, co system ma zrobić z wiadomością, która spełnia Twoje warunki:
- Przenieś wiadomość do folderu (automatyczne sortowanie do wybranego lub nowego folderu).
- Odpowiedz nadawcy tekstem (automatyczna odpowiedź).
Przykład: Jak automatycznie przenosić wiadomości od konkretnego nadawcy do wybranego folderu?
Chcesz, aby e-maile od określonej osoby trafiały od razu do osobnego folderu? Oto jak to ustawić krok po kroku:
- W polu Nazwa filtru wpisz np. Praca.
- W sekcji Zastosuj dla wybierz: Wiadomości, które spełniają wszystkie poniższe warunki.
- W sekcji Warunki zaznacz opcję: Kiedy pole "nadawca".
- W polu Wybierz warunek wskaż z listy: Zawiera wszystkie wyrażenia.
- W polu Wpisz treść wyrażenia wpisz adres e-mail tej osoby.
- W sekcji Akcje zaznacz opcję: Przenieś wiadomość do folderu i wybierz właściwy folder z rozwijanej listy pod spodem (lub wpisz nazwę, aby założyć nowy).
- Kliknij niebieski przycisk Zapisz.
