Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula Informacyjna dla użytkowników kont pocztowych

"Poczta Interia"

Administratorem danych osobowych jest Interia.pl sp. z o.o.z siedzibą w Krakowie, ul. Kotlarska 11, 31-539 Kraków (dalej: "Administrator/Interia.pl"). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (dalej: "IOD"), z którym możesz kontaktować się na adres email iod@firma.interia.pl, lub listowanie na adres: Interia.pl sp. z o.o. we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator, w ramach usługi "Poczta Interia" oferuje następujące rodzaje kont pocztowych:

• konto bezpłatne;
• konto płatne bez reklam;
• Poczta PRO;
• Teen Mail.

CELE PRZETWARZANIA

Niezależnie od tego jaki rodzaj konta wybrałeś Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• świadczenie usługi konta pocztowego, umożliwienia korzystania z jego funkcjonalności, a także świadczenia innych usług związanych z kontem użytkownika;
• jeśli zawierasz umowę (np. zakładasz konto) w imieniu podmiotu, który reprezentujesz, w celu identyfikacji i umożliwienia temu podmiotowi zawarcie z nami umowy i jej wykonania;
• analitycznych i statystycznych, aby poznać preferencje użytkowników co pomaga nam rozwijać i ulepszać usługi;
• zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z usług pocztowych oraz zapobiegania oszustwom;
• wykonania obowiązków prawnych, wynikających z przepisów prawa, np. przepisów RODO, ustawy prawo komunikacji elektronicznej, prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości;
• przyjmowania zapytań, uwag oraz udzielania na nie odpowiedzi - jeśli kierujesz do nas zapytania np. za pomocą formularzy kontaktowych;
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - w przypadku, gdy powstanie konieczność dochodzenia takich roszczeń lub obrony przed nimi,

Jeśli wybrałeś konto bezpłatne Twoje dane będziemy przetwarzać ponadto w celach:

• dostarczania Ci w imieniu Administratora oraz na zlecenie innych podmiotów informacji handlowych;
• prowadzenia marketingu towarów i usług oferowanych przez administratora oraz podmiotów trzecich, w tym dopasowania towarów i usług do potrzeb i zainteresowań użytkownika;

W ramach Twojej aktywności, z związku z korzystaniem z Poczta Interia, możesz udzielić Interia.pl zgody na otrzymywanie od Interia.pl lub na zlecenie partnerów Interia.pl informacji handlowych na podany przez siebie numer telefonu, w takim przypadku Twoje dane będą przetwarzane w celu:

przesyłania Ci w imieniu Interia.pl oraz na zlecenie innych podmiotów informacji handlowych na podany nr telefonu.

W ramach korzystania z Poczta Interia (z wyłączeniem Teen Mail), za pomocą aplikacji mobilnych z systemem android (z wyłączeniem urządzeń korzystających jedynie z Huawei Mobile Services), możesz wyrazić zgodę na korzystanie z asystenta głosowego. W takim przypadku Twoje dane będą przetwarzane w celu:

- umożliwienia Ci korzystania z asystenta głosowego w Poczcie Interia, w aplikacji mobilnej,

W przypadku, gdy konieczna jest identyfikacja strony umowy lub osób działających jej imieniu możemy także przetwarzać dane identyfikacyjne takich osób pozyskane z powszechnie dostępnych źródeł, w szczególności publicznych rejestrów takich jak CEIDG, KRS, baza REGON lub innych publicznie dostępnych baz.

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• niezbędność ich przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi poczty, którą zawierasz dokonując rejestracji konta, a także świadczenia innych usług drogą elektroniczną wymagających posiadania konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• jeśli zawierasz umowę w imieniu podmiotu, który reprezentujesz, prawnie uzasadniony interes administratora, który polega na identyfikacji osoby reprezentanta, który działa w imieniu strony umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• realizacja obowiązków prawnych - jeśli przetwarzanie Twoich danych jest związane z wykonaniem spoczywających na nas obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. wtedy, gdy: zgłaszasz wniosek o realizację praw podmiotów danych (art. 15-22 RODO), zgłaszasz reklamację dotyczącą usługi komunikacji elektronicznej (art. 378 ustawy - prawo komunikacji elektronicznej), jest konieczność rozliczenia i zaksięgowania usługi wykonywanej na Twoją rzecz (art. 74 ustawy o rachunkowości, przepisy podatkowe), właściwe organy państwowe np. Policja, organy prokuratury prowadzą postępowanie na podstawie przepisów obowiązującego prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• w zakresie przetwarzania danych w celach analityczno-statystycznych, w celach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego serwisu i zapobiegania oszustwom, przyjmowania zapytań i udzielania na nie odpowiedzi oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami podstawą prawną jest niezbędność ich przetwarzania do celów wynikających z realizowanych przez nas prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), które polegają na ulepszaniu naszych produktów, w tym lepszego dopasowywania treści do preferencji użytkowników, umożliwieniu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przez użytkowników oraz budowaniu pozytywnych relacji z użytkownikami, obronie przed roszczeniami i dochodzeniu roszczeń, zapewnieniu bezpieczeństwa świadczonych przez nas usług oraz zapobieganiu oszustwom;
• zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu dostarczania w imieniu Administratora oraz na zlecenie innych podmiotów informacji handlowych (na adres e-mail poczty bezpłatnej lub na podany numer telefonu) prowadzenia marketingu towarów i usług oferowanych przez administratora oraz podmiotów trzecich, w tym profilowanie, dopasowania usług do potrzeb i zainteresowań użytkownika;
• zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby korzystania z niektórych funkcjonalności konta np. w celu umożliwienia Ci korzystania z asystenta głosowego, w aplikacji mobilnej - w takim przypadku zgoda jest udzielana poprzez użycie przycisku/funkcji oznaczających włączenie asystenta.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi założenie konta pocztowego i świadczenie usługi Poczta Interia. Ponadto, podanie danych może być również niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytanie, które do nas kierujesz, rozpatrzenia reklamacji, ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości uzyskania odpowiedzi lub rozpatrzenia reklamacji.

ODBIORCY DANYCH

Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi, w szczególności informatyczne, księgowe lub doradcze. W przypadku rejestracji nazwy domeny lub jej przedłużenia dane będą udostępniane odbiorcom odpowiedzialnym za rejestrację domeny lub jej przedłużenie. W przypadku korzystania z usług płatnych Twoje dane będę przekazywane także podmiotom obsługującym płatności (operatorzy płatności).

Dane osobowe mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym, które zwrócą się do Interia.pl z takim żądaniem na podstawie przepisów obowiązującego prawa np. jednostki organizacyjne Prokuratury i Policji, sądy, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej, organy podatkowe.

W przypadku korzystania z asystenta głosowego Twoje dane mogą być przetwarzane również przez dostawcę tego narzędzia. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w ustawieniach urządzenia mobilnego, z którego korzystasz.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH I ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Nasi dostawcy mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. w Irlandii. Niektórzy spośród naszych dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. Interia.pl dba, aby w związku z przekazaniem Twoich danych poza terytorium EOG, dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych, dlatego w pierwszej kolejności staramy się podejmować współpracę z podmiotami, które przetwarzają dane w państwach, wobec których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (w przypadku USA podstawą taką są tzw. Ramy Prywatności (https://www.dataprivacyframework.gov/s/ ). Gdy nie jest to możliwe zobowiązujemy naszych dostawców do przestrzegania zasad dotyczących transferu danych poza obszar EOG, zgodnych z przepisami RODO, w szczególności stosowania tzw. standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Aby otrzymać szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń możesz wysyłać do nas zapytanie na adres e-mail: bok@firma.interia.pl lub listownie na adres: Interia.pl sp. z o.o., ul. Kotlarska 11, 31-539 Kraków.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów przetwarzania, tj.

1. W przypadku przetwarzania danych w związku z zawarciem umowy (założeniem konta użytkownika), a także świadczenia innych usług drogą elektroniczną wymagających posiadania konta użytkownika - przez okres obowiązywania umowy i zarządzania kontem użytkownika, świadczenia usług, a następnie do czasu wygaśnięcia umowy, rezygnacji z usług (np. usunięcia konta) lub zaprzestania świadczenia usług przez Administratora;
2. W przypadku, gdy Twoje dane przetwarzamy w celu realizacji Naszych prawnie uzasadnionych interesów (opisane szczegółowo w sekcji "PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA" np. dla celów analityczno-statystycznych, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego serwisu, dochodzenia i obrony przed roszczeniami) - przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji tych celów lub do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych;
3. Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na Nas obowiązku wynikającego z przepisów prawa - przez okres niezbędny do wykonania takiego obowiązku,
4. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (np. w celu korzystania z asystenta głosowego w aplikacji) - przez okres niezbędny do zrealizowania celu objętego taką zgodą lub do czasu wycofania zgody.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, masz prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia. W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Użytkownik, który wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych w celu przesyłania mu informacji handlowych może wycofać zgodę w dowolnym momencie w ustawieniach konta lub kontaktując się z Biurem Obsługi Klienta.

Na stronie internetowej https://prywatnosc.interia.pl/ znajdują się szczegółowe informacje o przysługujących prawach podmiotów danych oraz funkcjonalność umożliwiającą realizację tych praw. Swoje prawa możesz zrealizować także za pośrednictwem panelu ustawień konta użytkownika (zakładka: Prywatność) lub kontaktując się z Biurem Obsługi Klienta.

SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO:

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji o tym jak Interia.pl przetwarza Twoje dane znajdziesz w polityce prywatności.