Czy wiesz, już większość firm i instytucji przesyła faktury w formie elektronicznej? E-faktura to nic innego jak zwykła faktura, tylko w wersji cyfrowej. Oznacza to, że zamiast otrzymywać ją w tradycyjnej formie papierowej, dostajesz ją na swój adres e-mail.
- Wygoda: Nie musisz już szukać miejsca na kolejne papierowe faktury. Wszystkie dokumenty masz w jednym, łatwo dostępnym miejscu - w swojej skrzynce mailowej.
- Szybkość: E-faktury docierają do odbiorcy niemal natychmiast po wystawieniu, dzięki czemu masz szybki wgląd w swoje wydatki.
- Bezpieczeństwo: Twoje dane są chronione, a ryzyko zgubienia lub uszkodzenia dokumentu jest znacznie mniejsze.
- Ekologia: Wybierając e-fakturę, przyczyniasz się do ochrony środowiska, ponieważ ograniczamy zużycie papieru.
Aktywacja e-faktury jest bardzo prosta i zwykle odbywa się na kilka sposobów:
- Strona internetowa: Większość firm umożliwia aktywację e-faktur poprzez swoje strony internetowe. Zazwyczaj wystarczy zalogować się na swoje konto i wybrać odpowiednią opcję.
- Aplikacja mobilna: Jeśli dostawca posiada własną aplikację mobilną, możesz aktywować e-fakturę bezpośrednio w niej.
- Infolinia: Możesz skontaktować się z infolinią swojego operatora lub dostawcy mediów i złożyć zamówienie na e-fakturę.
- Pisemnie: W niektórych przypadkach możesz wysłać tradycyjne pismo z prośbą o przełączenie na e-fakturę.
Pamiętaj:
- Podaj prawidłowy adres e-mail, na który będą wysyłane Twoje faktury.
- Sprawdź, czy wszystkie Twoje dane są aktualne.
- Zazwyczaj otrzymasz potwierdzenie aktywacji e-faktury.
Sprawdź, jak to zrobić u najpopularniejszych dostawców:
Tu znajdziesz informację jak zaktualizować adres email, na który będą przychodziły e-faktury: