Nowa wiadomość przed wysłaniem wymaga odpowiedniego przygotowania nie tylko samej treści (określenie głównego adresata, wprowadzenie tekstu głównego i tytułu), ale także określenia kilku parametrów pomocniczych.
Do dyspozycji masz następujące opcje w ramach nowo przygotowywanej do wysłania korespondencji:
- Adresat, czyli osoba do której kierujesz list. Może to być jedna osoba lub też większa ich ilość (w tym przypadku oddziel każdy z wprowadzanych adresów znakiem średnika). Możesz, a nawet powinieneś posiłkować się bazą danych adresowych KONTAKTY (o ile taką posiadasz).
- Kopia - wpisując w to pole wybranych adresatów, dajesz tym samym do zrozumienia im, że powinni zapoznać się z Twoja korespondencją.
- Kopia ukryta - adresaci wpisani w to pole będą niewidoczni dla pozostałych osób, do których wysyłasz swoją korespondencję. To bardzo wygodna opcja, jeśli chcesz aby dana osoba pozostawała anonimową dla innych, a mimo wszystko miała wgląd w wysyłaną wiadomość.
- Temat - w to pole wpisujesz temat (tytuł) wiadomości.
- Dodaj z listy kontaktów - jeśli skorzystasz z tej opcji bedziesz mieć możliwość wyboru adresów zapisanych w Kontaktach; po zaznaczeniu adresów, pojawią się one w wybranych przez Ciebie polach (adresat, kopia lub kopia ukryta).
- Załączniki - Przeglądaj - do każdego listu możesz dołączyć dowolną ilość załączników, wybierając je z listy plików na komputerze po kliknięciu przycisku Przeglądaj. Pamiętaj jednak aby ich łączna wielkość nie przekraczała 100 MB. Zostaną one dostarczone do wskazanych odbiorców wraz z korespondencją.
- Treść - pole, w które wpisujesz właściwą treść maila.
- Dodaj kolejne załączniki - po kliknieciu w ten przycisk pojawią sie pola umożliwiające dodanie większej ilości załączników.
- Załaczniki, podsumowanie - tu sprawdzisz ile pojemności zajmują dotychczas dodane załączniki. Pamiętaj, że limit wynosi 100MB.
- Zapisz - opcja umożliwiająca zapisanie wysłanej korespondencji w folderze Kopie robocze
- Wyślij i zapisz - to opcja umożliwiająca wysłanie stworzonego maila i zapisanie go w folderze Poczta wysłana
- Wyślij - kliknij ten przycisk aby wysłać wiadomość
- Priorytet - to określenie stopnia ważności maila. Jeśli jest to pilna korespondencja, wybierz status wysoki. Masz wówczas pewność, że wśród wielu listów w skrzynce Twojego znajomego, właśnie ten list zostanie w pierwszej kolejności zauważony. Wysoki status korespondencji jest oznaczony czerwonym wykrzyknikiem w polu odbiorca/nadawca.
- Potwierdzenie odebrania - zaznacz tę opcję jeśli chcesz otrzymać potwierdzenie, że wiadomość została odebrana przez adresata. Pamiętaj, że potwierdzenie otrzymasz tylko wtedy jeśli adresat wiadomości wyrazi na to zgodę.